Chemonics es una firma consultora internacional de desarrollo, con sede en Washington, D.C. Su misión es promover cambios significativos en todo el mundo, ayudando a las personas a vivir vidas más saludables, productivas e independientes.

Chemonics busca un Gerente de Finanzas para el Proyecto de USAID en San Salvador. El programa, financiado por USAID/OTI e implementado por Chemonics en El Salvador ayudará a fomentar comunidades organizadas y conectadas donde los ciudadanos trabajen para construir cohesión social y abordar prioridades colectivas. La implementación de este programa requiere de un enfoque de equipo altamente integrado y dinámico para una implementación creativa, coordinada y efectiva. Esta posición se basará en San Salvador, El Salvador.

Responsabilidades:

• Responsable de supervisar la gestión financiera y el seguimiento de los desembolsos y gastos regulares.
• Asegurar que los costos incurridos sean permitidos, asignables y razonables de acuerdo con los principios de costos de USAID y las políticas y procedimientos de Chemonics.
• Asistir al DCOP-Operaciones en la implementación de las políticas y procedimientos establecidos en la Guía de la Oficina de Proyectos de Chemonics para la Contabilidad de Campo y Cumplimiento.
• Supervisa directamente al equipo de finanzas y supervisa la gestión general del contador y los asistentes contables.
• En coordinación con el DCOP-Operaciones, supervisar todas las finanzas y la contabilidad para garantizar una gestión y contabilidad adecuada de los fondos para subvenciones en especie y en efectivo, otras actividades del programa y operaciones del proyecto.
• Revisar las conciliaciones bancarias mensuales y monitorear las cuentas bancarias del proyecto, la caja fuerte y los fondos de caja chica.
• Preparar proyecciones presupuestarias mensuales y solicitudes de transferencias para su envío a la oficina central.
• Coordinar con la unidad de gestión de proyectos de la oficina central para asegurar la transferencia oportuna de fondos a la oficina de campo.
• Proporcionar capacitación y mentoría continua a todo el personal de finanzas sobre las regulaciones de Chemonics y USAID y las políticas internas.
• Trabajar con el Gerente de Operaciones/Adquisiciones para coordinar e implementar protocolos y procesos adecuados para la gestión de pagos de facturas y la documentación relacionada.
• Revisar las transacciones en el sistema de contabilidad interna, ABACUS, a diario.
• Gestionar la nómina, el seguro social/de salud y los pagos de impuestos.
• Revisar y verificar la exactitud de los informes de gastos.
• Revisar todas las hojas de codificación antes de que se envíen al Jefe de Proyecto/DCOP-Operaciones para su aprobación.
• Preparar la hoja de desembolsos de subvenciones semanal para actualizar la base de datos de actividades.
• Mantener el sistema de archivo de contabilidad.
• Coordinar con el Oficial de Cumplimiento de Actividades y el equipo de la sucursal de Chemonics para elaborar e implementar políticas, manuales y procedimientos relacionados con la Ley de Anti-Lavado de Dinero / Combate al Financiamiento del Terrorismo (AML/CFT).
• Coordinar con el Oficial de Cumplimiento de Actividades para implementar políticas, procedimientos y planes de capacitación relacionados con la ley AML/CFT para el personal del proyecto.
• Preparar y mantener herramientas para el seguimiento periódico (diario, mensual, anual) de transacciones financieras reguladas por la ley AML/CFT.
• Coordinar con el Oficial de Cumplimiento de Actividades y el equipo de la sucursal de Chemonics para preparar la documentación necesaria sobre cualquier actividad sospechosa identificada y completar los informes necesarios según lo requiere la ley AML/CFT.
• Otras tareas asignadas.

Calificaciones:

• Título avanzado en un campo relevante, como contabilidad, comercio o administración de empresas, o experiencia equivalente.
• Un mínimo de cinco (5) años de experiencia en contabilidad y apoyo administrativo.
• Se prefiere experiencia trabajando con los requisitos financieros/fiscales/legales de El Salvador, experiencia laboral en proyectos de USAID y familiaridad con las reglas y regulaciones de USAID/Chemonics.
• Conocimiento práctico demostrado de sistemas de contabilidad y aplicaciones de software, como ABACUS, MS Word, MS Excel.
• Capacidad para comunicarse de manera efectiva, tanto verbalmente como por escrito, y para priorizar tareas y cumplir con los plazos de manera constante.
• Se requiere fluidez en español escrito y oral; se prefiere fluidez escrita y oral en inglés.

Instrucciones de solicitud:

Por favor, envíe un correo electrónico con su CV y carta de presentación adjunta y “Gerente de Finanzas” en la línea de asunto a Reclutamiento_ESP@chemonics.com antes del 6 de septiembre, 2024. No se acepta consultas telefónicas. Chemonics se pondrá en contacto con los finalistas.

Chemonics es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y no discrimina en sus prácticas de selección y empleo por motivos de raza, color, religión, sexo, nacionalidad, afiliación política, orientación sexual, identidad de género, estado civil, discapacidad, información genética, edad, afiliación en una organización de empleados u otros factores ajenos al mérito.

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